1. Σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση
Η παρούσα Ενημέρωση επεξηγεί τον τρόπο με τον οποίο το Υπουργείο Εξωτερικών της Κυπριακής Δημοκρατίας τυχόν επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά την χρήση της εφαρμογής DiasporaCY για κινητές συσκευές.
Η DiasporaCY προς το παρόν λειτουργεί ως εφαρμογή για κινητές συσκευές που παρέχει ενημέρωση και είναι διαθέσιμη για λειτουργικά συστήματα Android και iOS. Παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε δημόσια πληροφόρηση, ανακοινώσεις, οδηγίες, έγγραφα, συνδέσμους και άλλο περιεχόμενο που διατίθεται από το Υπουργείο Εξωτερικών ή άλλες κυβερνητικές σελίδες και αφορά τους απόδημους Κυπρίους, την κυπριακή διασπορά.
Η παρούσα Ενημέρωση εκδίδεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ/ GDPR), τον περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμο του 2018, Ν. 125(Ι)/2018.
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων για την εφαρμογή είναι:
Υπουργείο Εξωτερικών της Κυπριακής Δημοκρατίας
Διεύθυνση: Λεωφόρος Προεδρικού Μεγάρου, 1447 Λευκωσία, Κύπρος
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@mfa.gov.cy
Τηλέφωνο: 22651000
Ιστοσελίδα: www.gov.cy/mfa
Εκπρόσωπος υπευθύνου Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων/ DPO (Υπουργείου Εξωτερικών):
Γιώργος- Αλέξανδρος Χαραλάμπους- Διοικητικός Λειτουργός
Διεύθυνση: Λεωφόρος Προεδρικού Μεγάρου, 1447 Λευκωσία, Κύπρος
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: dpo@mfa.gov.cy
Τηλέφωνο: 22651116
3. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει η εφαρμογή
Η εφαρμογή DiasporaCY δεν συλλέγει, δεν αποθηκεύει, δεν διαβιβάζει, δεν αναλύει και δεν επεξεργάζεται με οποιονδήποτε άλλο τρόπο δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών.
Ειδικότερα, η εφαρμογή δεν:
- απαιτεί από τους χρήστες τη δημιουργία λογαριασμού
- απαιτεί από τους χρήστες σύνδεση, περιλαμβανομένης της σύνδεσης μέσω CY Login ή οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας ταυτοποίησης
- συλλέγει ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου, αριθμούς ταυτότητας ή ARC, διευθύνσεις ή άλλα στοιχεία ταυτοποίησης
- συλλέγει δεδομένα τοποθεσίας
- αποκτά πρόσβαση σε επαφές, φωτογραφίες, κάμερα, μικρόφωνο, αρχεία, ημερολόγιο ή άλλο προσωπικό περιεχόμενο της συσκευής του χρήστη
- χρησιμοποιεί εργαλεία ανάλυσης χρήσης, αναγνωριστικά διαφήμισης, εργαλεία κατάρτισης προφίλ ή τεχνολογίες παρακολούθησης συμπεριφοράς
- συλλέγει αναφορές σφαλμάτων ή τεχνικά διαγνωστικά δεδομένα που ταυτοποιούν χρήστες ή συσκευές
- αποστέλλει δεδομένα χρηστών σε τρίτους
- λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις για τους χρήστες, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ κατά την έννοια του άρθρου 22 του ΓΚΠΔ.
Τυχόν τοπικές ρυθμίσεις, όπως η επιλογή γλώσσας ή προτιμήσεων εμφάνισης, παραμένουν αποκλειστικά στη συσκευή του χρήστη και διαγράφονται με την απεγκατάσταση της εφαρμογής.
Ως προς την επιλογή εντός της εφαρμογής, ‘Εγγραφή στο Μητρώο Αποδήμων’, για την οποία απαιτείται η προηγούμενη συγκατάθεση των χρηστών, αυτή παραπέμπει μέσω σχετικού συνδέσμου στην υφιστάμενη Πλατφόρμα καταγραφής (https://cydiaspora.gov.cy/el/registration-of-diaspora-cypriots/), κι επομένως η πολιτική δήλωση Προστασίας Δεδομένων διαφοροποιείται και ισχύει ως ακολούθως: https://cydiaspora.gov.cy/el/privacy-policy/
Εν λόγω δήλωση πολιτικής προέκυψε ως αποτέλεσμα διαβούλευσης μεταξύ Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων και του Γραφείου Επιτρόπου Προεδρίας, ως τότε Υπευθύνου Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων τόσο για την υφιστάμενη Πλατφόρμας (www.diaspora.gov.cy ) όσο και για την Ενότητα Καταγραφής.
Από τον Μάρτιο 2024, ακολούθως σχετικής Απόφασης του Υπουργικού Συμβουλίου, η Υπηρεσία Αποδήμων μεταφέρθηκε από την Προεδρία στο Υπουργείο Εξωτερικών, όπως και η εν λόγω Πλατφόρμα η οποία εξακολουθεί να λειτουργεί κατά τις απαιτήσεις Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και στο πλαίσιο της σχετικής Δήλωσης Πολιτικής (https://cydiaspora.gov.cy/el/privacy-policy/).
Σύνδεσμοι προς ιστοτόπους ή υπηρεσίες εκτός της εφαρμογής
Η εφαρμογή ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς ιστοτόπους ή υπηρεσίες τρίτων. Η επιλογή των συνδέσμων αυτών οδηγεί τον χρήστη εκτός της εφαρμογής με αποτέλεσμα να υπόκειται στις πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των αντίστοιχων παρόχων. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας της εφαρμογής, δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο, τις πρακτικές απορρήτου ή την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται από τους εν λόγω τρίτους. Δεδομένων αυτών, συνίσταται στους χρήστες να διαβάζουν την Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων κάθε ιστοτόπου ή υπηρεσίας που επισκέπτονται.
4. Σκοπός της εφαρμογής
Σκοπός της εφαρμογής είναι η διευκόλυνση στην παροχή δημόσιας πληροφόρησης στους χρήστες, μέσω της συγκέντρωσης της πληροφορίας αυτής και η διοχέτευσή της σε εύχρηστη μορφή για κινητές συσκευές.
Για τον σκοπό αυτό δεν απαιτείται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
5. Νόμιμη βάση επεξεργασίας
Δεδομένου ότι η εφαρμογή δεν επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, δεν απαιτείται νόμιμη βάση δυνάμει του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ για τη λειτουργία της ίδιας της εφαρμογής.
Σε περίπτωση μεταβολής των ανωτέρω, η παρούσα Ενημέρωση θα επικαιροποιηθεί πριν από την έναρξη οποιασδήποτε επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω της εφαρμογής.
6. Άδειες πρόσβασης συσκευής
Η εφαρμογή δεν ζητά άδειες πρόσβασης στη συσκευή οι οποίες θα επέτρεπαν τη συλλογή ή επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Ειδικότερα, η εφαρμογή δεν ζητά πρόσβαση στην τοποθεσία, στις επαφές, στις φωτογραφίες, στην κάμερα, στο μικρόφωνο, στα αρχεία ή στο ημερολόγιο της συσκευής.
Εάν μελλοντικές εκδόσεις της εφαρμογής απαιτήσουν άδειες πρόσβασης στη συσκευή, ο σκοπός κάθε άδειας θα επεξηγείται με σαφήνεια πριν από τη χρήση της και η παρούσα Ενημέρωση θα επικαιροποιείται αναλόγως.
8. Ειδοποιήσεις push
Η εφαρμογή την παρούσα στιγμή, δεν χρησιμοποιεί ειδοποιήσεις push.
Εάν σε μελλοντική έκδοση της εφαρμογής εισαχθεί λειτουργία ειδοποιήσεων push, η παρούσα Ενημέρωση θα επικαιροποιηθεί πριν από την ενεργοποίηση της σχετικής λειτουργίας, ώστε να περιγράφονται με σαφήνεια ο σκοπός, η τεχνική λειτουργία, ενδεχόμενοι πάροχοι, τυχόν δεδομένα που θα τυγχάνουν επεξεργασίας και τα σχετικά δικαιώματα των χρηστών.
9. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους
Η εφαρμογή δεν διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε οποιονδήποτε τρίτο, διότι δεν συλλέγει ούτε επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Η παρούσα δήλωση αφορά τη λειτουργία της εφαρμογής από το Υπουργείο Εξωτερικών και δεν καλύπτει αυτοτελή επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από παρόχους καταστημάτων εφαρμογών ή από εξωτερικές ιστοσελίδες στις οποίες ενδέχεται να παραπέμπει η εφαρμογή.
10. Περίοδος τήρησης δεδομένων
Η εφαρμογή δεν τηρεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Τυχόν τοπικές ρυθμίσεις της εφαρμογής, όπως η επιλογή γλώσσας, αποθηκεύονται αποκλειστικά στη συσκευή του χρήστη και διαγράφονται με την απεγκατάσταση της εφαρμογής.
Το δημόσιο περιεχόμενο που εμφανίζεται στην εφαρμογή τελεί υπό τη διαχείριση του Υπουργείου Εξωτερικών, σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές διαχείρισης αρχείων και την ισχύουσα νομοθεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας.
11. Διεθνείς διαβιβάσεις
Η εφαρμογή δεν διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, καθότι ούτε συλλέγει ούτε επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Η λήψη, εγκατάσταση, ενημέρωση ή αξιολόγηση της εφαρμογής μέσω τρίτων παρόχων καταστημάτων εφαρμογών διέπεται από τις πολιτικές απορρήτου των εν λόγω παρόχων.
12. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Η εφαρμογή DiasporaCY δεν συλλέγει ούτε επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χρηστών και το Υπουργείο Εξωτερικών δεν ταυτοποιεί τους χρήστες της εφαρμογής.
Ως εκ τούτου, τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας δεν είναι, κατά κανόνα, πρακτικά εφαρμόσιμα σε σχέση με τη χρήση της παρούσας εφαρμογής, εφόσον δεν υφίστανται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χρήστη που τηρούνται ή τυγχάνουν επεξεργασίας από το Υπουργείο Εξωτερικών μέσω της εφαρμογής.
Το παρόν δεν επηρεάζει δικαιώματα που ενδέχεται να έχουν τα υποκείμενα των δεδομένων σε σχέση με άλλη, διακριτή επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το Υπουργείο Εξωτερικών ή από τρίτους παρόχους, όπως οι πάροχοι καταστημάτων εφαρμογών.
Οι χρήστες δύνανται να επικοινωνήσουν με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση ή με τον χειρισμό δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το Υπουργείο Εξωτερικών.
13. Πληροφορίες σχετικά με τα καταστήματα εφαρμογών
Η εφαρμογή διατίθεται προς λήψη μέσω καταστημάτων εφαρμογών τρίτων, ήτοι του Google Play και του Apple App Store.
Ο εκάστοτε πάροχος καταστήματος εφαρμογών ενδέχεται να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αυτοτελώς, ως αυτοτελώς υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά τη λήψη, εγκατάσταση, ενημέρωση ή αξιολόγηση της εφαρμογής από τους χρήστες. Οι χρήστες καλούνται να συμβουλευθούν την πολιτική απορρήτου του σχετικού παρόχου.
14. Τροποποιήσεις της παρούσας Ενημέρωσης
Η παρούσα Ενημέρωση δύναται να επικαιροποιείται κατά καιρούς.
Κάθε ουσιώδης μεταβολή, ιδίως τυχόν μελλοντική εισαγωγή επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω της εφαρμογής, θα αποτυπώνεται σε επικαιροποιημένη έκδοση της παρούσας Ενημέρωσης, η οποία θα κοινοποιείται στο χρήστη πριν από την εφαρμογή της μεταβολής.
15. Επικοινωνία και δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Για ερωτήματα σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με:
Υπουργείο Εξωτερικών της Κυπριακής Δημοκρατίας
Διεύθυνση: Λεωφόρος Προεδρικού Μεγάρου, 1447 Λευκωσία
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@mfa.gov.cy
Τηλέφωνο: 22651000
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων:
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: dpo@mfa.gov.cy
Οι χρήστες δύνανται επίσης να υποβάλουν καταγγελία στην εποπτική αρχή της Κυπριακής Δημοκρατίας:
Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Ιστοσελίδα: www.dataprotection.gov.cy
Το παρόν κείμενο αποτελεί το επίσημο κείμενο της Ενημέρωσης. Σε περίπτωση απόκλισης με την αγγλική έκδοση, υπερισχύει το ελληνικό κείμενο.
© Κυπριακή Δημοκρατία, 2026